Tempoh Proses Permohonan ePangkat (Berapa Lama Keputusan Dikeluarkan?)

Salah satu soalan paling kerap ditanya oleh guru dan pegawai perkhidmatan pendidikan ialah:
“Berapa lama keputusan ePangkat akan dikeluarkan selepas saya hantar permohonan?”

Jawapannya bergantung pada beberapa faktor seperti fasa penilaian, tahap kelayakan, dan semakan jabatan, tetapi secara umum, tempoh pemprosesan mengambil masa antara 3 hingga 6 bulan dari tarikh tutup permohonan.

Di bawah ini kami terangkan dengan jelas bagaimana proses ini dijalankan, supaya anda tahu apa yang berlaku selepas klik “Hantar Permohonan.”

Apa Itu Tempoh Proses Permohonan ePangkat?

Tempoh proses permohonan ePangkat ialah jangka masa rasmi yang diambil oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) untuk menilai dan memutuskan status kenaikan pangkat Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) selepas permohonan dihantar dalam sistem ePangkat.

Setiap fasa mempunyai proses penilaian tersendiri termasuk:

• Semakan awal oleh Ketua Jabatan / Pengetua,
• Pengesahan Jabatan Pendidikan Negeri (JPN),
• Penilaian markah LNPT / PBPPP,
• Kelulusan oleh Lembaga Kenaikan Pangkat KPM.

Fasa Proses Permohonan ePangkat

Proses ePangkat berjalan mengikut beberapa fasa utama yang menentukan berapa lama keputusan akan dikeluarkan.

Fasa Proses	Peringkat Utama	Tempoh Anggaran	Penerangan Ringkas
Fasa 1: Pengesahan Permohonan	Ketua Jabatan / Sekolah	2 – 4 minggu	Ketua Jabatan menyemak maklumat dan mengesahkan dokumen calon.
Fasa 2: Semakan & Validasi Data	Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)	4 – 6 minggu	JPN mengesahkan tempoh perkhidmatan, LNPT, dan maklumat HRMIS.
Fasa 3: Penilaian Kelayakan	Bahagian Pengurusan Sumber Manusia KPM	6 – 8 minggu	Permohonan dinilai berdasarkan prestasi, kelayakan akademik, dan syarat skim.
Fasa 4: Keputusan & Surat Kelulusan	Lembaga Kenaikan Pangkat KPM	4 – 6 minggu	Keputusan rasmi dikeluarkan dan dimuat naik ke sistem ePangkat.

Cara Semak Status Permohonan ePangkat

Untuk menyemak sama ada permohonan anda sedang diproses atau sudah selesai, ikuti langkah berikut:

• Log masuk ke portal ePangkat.
• Klik modul “Semakan / Status Permohonan.”
• Pilih tahun semasa (contohnya: 2026).
• Lihat paparan status seperti:
  • “Permohonan Diterima”
  • “Disemak Ketua Jabatan”
  • “Dalam Penilaian KPM”
  • “Diluluskan / Tidak Berjaya”
• Cetak keputusan untuk simpanan.

Faktor Yang Mempengaruhi Tempoh Proses

Keputusan ePangkat boleh mengambil masa lebih lama jika permohonan tidak lengkap, pengesahan lambat, atau bilangan calon terlalu ramai dalam satu fasa penilaian.

Antara faktor utama ialah:

1. Bilangan Permohonan: Apabila terlalu banyak permohonan diterima dalam satu fasa, penilaian akan mengambil masa lebih lama.
2. Kesempurnaan Dokumen: Jika terdapat dokumen tidak lengkap atau maklumat salah, permohonan akan ditangguh untuk semakan semula.
3. Pengesahan Ketua Jabatan: Kelewatan dalam pengesahan di peringkat sekolah atau jabatan boleh melambatkan proses kelulusan.
4. Jenis Kenaikan Pangkat: Proses TBBK (Time-Based Berasaskan Kecemerlangan) biasanya lebih cepat berbanding permohonan hakiki atau KUP.
5. Keputusan Lembaga Kenaikan Pangkat: Mesyuarat lembaga hanya diadakan pada tarikh tertentu setiap suku tahun.

Berapa Lama Keputusan ePangkat Dikeluarkan?

Secara purata, tempoh keputusan ePangkat keluar adalah:

• Fasa 1 (Awal Tahun): 3-4 bulan selepas tutup permohonan.
• Fasa 2 (Pertengahan Tahun): 4-5 bulan.
• Fasa 3 (Akhir Tahun): 5-6 bulan.

Contoh:
Jika anda memohon pada Februari 2026, keputusan dijangka diumumkan sekitar Jun atau Julai 2026.

Apa Perlu Dilakukan Jika Keputusan Belum Keluar?

Jika keputusan ePangkat belum keluar selepas 6 bulan, semak status di portal ePangkat dan sahkan dengan Ketua Jabatan sama ada permohonan anda telah disahkan oleh pihak JPN atau KPM.

Sekiranya keputusan anda masih belum dipaparkan selepas 6 bulan, lakukan perkara berikut:

• Pastikan semua maklumat ePangkat dan HRMIS telah dikemas kini.
• Hubungi Ketua Jabatan untuk pengesahan semula.
• Semak notis atau pengumuman baharu daripada KPM.
• Elakkan menghantar permohonan baharu sehingga keputusan semasa dikeluarkan.

Soalan Lazim (FAQ)

Berapa lama proses ePangkat mengambil masa keseluruhannya?

Antara 3 hingga 6 bulan, bergantung kepada fasa dan kelayakan calon.

Adakah keputusan ePangkat keluar serentak untuk semua negeri?

Tidak. Setiap negeri mempunyai jadual kelulusan berbeza mengikut jumlah calon dan fasa semakan.

Apa makna status “Dalam Penilaian KPM”?

Ia bermaksud permohonan anda telah disahkan di peringkat negeri dan sedang diproses oleh Bahagian Sumber Manusia KPM.

Jika saya tidak berjaya, bolehkah saya memohon semula?

Ya, anda boleh memohon semula dalam fasa seterusnya setelah memenuhi semula syarat perkhidmatan dan prestasi.

Kesimpulan

Keputusan ePangkat biasanya dikeluarkan dalam tempoh 3 hingga 6 bulan selepas tarikh tutup permohonan, bergantung pada jenis kenaikan pangkat, fasa semakan, dan kelulusan Lembaga Kenaikan Pangkat KPM.

Dengan pemahaman jelas tentang fasa dan jangka masa ini, anda boleh merancang kerjaya dengan lebih baik serta memastikan semua data dan dokumen anda lengkap sebelum tarikh tutup permohonan.