Fasa Penilaian ePangkat (Proses, Tahap & Tempoh Penilaian)
Dalam sistem ePangkat Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM), setiap permohonan kenaikan pangkat pegawai perkhidmatan pendidikan (PPP) perlu melalui beberapa fasa penilaian rasmi sebelum keputusan dikeluarkan.
Ramai guru tertanya-tanya — “Apa sebenarnya maksud fasa penilaian dalam ePangkat?” dan “Berapa lama setiap fasa mengambil masa?”
Artikel ini menerangkan secara terperinci, langkah demi langkah, bagaimana fasa penilaian ePangkat dijalankan, siapa yang terlibat, serta bagaimana pengguna boleh memantau kemajuan permohonan mereka secara online melalui sistem ePangkat.
Dengan memahami struktur penilaian ini, anda boleh merancang permohonan dengan lebih bijak dan memastikan semua maklumat anda disemak serta diluluskan tepat pada masanya.
Apa Itu Fasa Penilaian ePangkat?
Fasa Penilaian ePangkat ialah satu siri proses pentadbiran rasmi yang dijalankan oleh KPM untuk menilai kelayakan, prestasi, dan rekod perkhidmatan seseorang pegawai sebelum diberi kelulusan kenaikan pangkat.
Setiap fasa ini melibatkan pengesahan berlapis-lapis — bermula di peringkat sekolah, kemudian ke Jabatan Pendidikan Negeri (JPN), dan akhirnya ke Bahagian Pengurusan Sumber Manusia di KPM.
Tujuan utama fasa penilaian:
- Memastikan permohonan disemak dengan teliti.
- Menilai prestasi dan kecekapan calon berdasarkan rekod LNPT/PBPPP.
- Mengelakkan kesilapan atau maklumat tidak lengkap dalam permohonan.
- Menjamin ketelusan dan keadilan dalam proses kenaikan pangkat.
Fasa Penilaian ePangkat Mengikut Tahap
Setiap permohonan akan melalui empat (4) fasa utama penilaian sebelum keputusan rasmi dikeluarkan.
| Fasa | Peringkat Penilaian | Pegawai / Jabatan Terlibat | Tempoh Anggaran | Tindakan Utama |
|---|---|---|---|---|
| Fasa 1: Pengesahan Ketua Jabatan | Sekolah / Pengetua / Ketua Jabatan | Ketua Jabatan (Sekolah / IPG) | 2 – 4 minggu | Menyemak maklumat guru, tempoh perkhidmatan, LNPT, dan dokumen sokongan. |
| Fasa 2: Semakan Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) | JPN / PPD | Unit Sumber Manusia Negeri | 4 – 6 minggu | Memastikan rekod HRMIS, kelayakan, dan dokumen calon selaras dengan data rasmi. |
| Fasa 3: Penilaian di Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (KPM) | KPM Pusat | Lembaga Penilaian Kenaikan Pangkat | 6 – 8 minggu | Menilai prestasi keseluruhan, markah LNPT, dan keperluan perjawatan. |
| Fasa 4: Kelulusan & Pengumuman Keputusan | KPM | Lembaga Kenaikan Pangkat KPM | 4 – 6 minggu | Keputusan dimuktamadkan dan diumumkan dalam sistem ePangkat. |
Tempoh keseluruhan fasa penilaian biasanya mengambil masa 3 hingga 6 bulan, bergantung kepada jumlah calon dan jenis permohonan (TBBK, Hakiki, atau KUP).
Contoh Garis Masa Penilaian ePangkat
Contoh bagi guru yang memohon kenaikan pangkat pada Fasa 1 Tahun 2026:
- Permohonan Dibuka: 15 Januari 2026
- Tutup Permohonan: 28 Februari 2026
- Peringkat Semakan Sekolah: Mac 2026
- Penilaian JPN: April – Mei 2026
- Penilaian KPM Pusat: Jun – Julai 2026
- Keputusan Diumumkan: Ogos 2026
Dengan memahami jadual ini, guru boleh menyemak status secara berkala dan bersedia lebih awal sekiranya diminta mengemaskini maklumat peribadi atau dokumen perkhidmatan.
Apa Yang Dinilai Dalam Setiap Fasa?
Penilaian dalam ePangkat tidak dilakukan secara rawak, setiap aspek penting dalam rekod perkhidmatan diambil kira. Antara faktor utama yang dinilai termasuk:
- Tempoh Perkhidmatan – Sama ada calon telah mencapai tempoh minimum yang ditetapkan.
- Markah LNPT / PBPPP – Penilaian prestasi tahunan sekurang-kurangnya 85% ke atas.
- Rekod Disiplin – Tiada kesalahan tatatertib aktif atau rekod buruk.
- Kelayakan Akademik & Profesional – Mempunyai kelulusan yang relevan mengikut skim perkhidmatan.
- Maklumat HRMIS Terkini – Data jawatan, gred, dan tarikh sah lantikan mestilah tepat.
Penilaian ini dilaksanakan secara objektif bagi memastikan calon yang benar-benar layak menerima kenaikan pangkat berdasarkan prestasi dan merit, bukan semata-mata senioriti.
Bagaimana Guru Boleh Menyemak Fasa Penilaian ePangkat?
Langkah semakan sangat mudah melalui portal rasmi ePangkat:
- Log masuk ke akaun ePangkat menggunakan Nombor Kad Pengenalan dan kata laluan.
- Klik menu “Semakan / Status Permohonan”.
- Pilih tahun permohonan semasa (contohnya: 2026).
- Lihat paparan status — sama ada “Disemak Ketua Jabatan”, “Dalam Penilaian KPM”, atau “Diluluskan”.
- Jika keputusan sudah keluar, klik “Cetak Keputusan” untuk memuat turun surat rasmi.
Sistem ePangkat juga membenarkan pengguna menyemak semula permohonan terdahulu bagi tujuan rujukan atau pengesahan data.
Jika anda ingin tahu berapa lama keputusan ePangkat biasanya dikeluarkan selepas penilaian, rujuk panduan terperinci di Tempoh Proses Permohonan ePangkat.
Masalah Biasa Dalam Fasa Penilaian
Walaupun sistem ini automatik, masih terdapat beberapa isu yang sering berlaku semasa penilaian dijalankan:
- Maklumat HRMIS tidak dikemas kini.
→ Selesaikan segera dengan pentadbir sekolah atau JPN. - Pengesahan Ketua Jabatan lewat dilakukan.
→ Pastikan anda memaklumkan tarikh tutup iklan kepada pihak sekolah lebih awal. - Dokumen tidak lengkap atau gagal dimuat naik.
→ Sentiasa semak semula senarai dokumen sebelum klik “Hantar Permohonan”. - LNPT tidak dimasukkan sepenuhnya.
→ Hubungi unit prestasi sekolah jika markah tahun terkini tiada dalam sistem.
Guru disarankan menyemak status sekurang-kurangnya sekali setiap dua minggu semasa tempoh penilaian berjalan.
Soalan Lazim (FAQ)
Q1: Apa maksud “Dalam Penilaian KPM”?
Ia bermaksud permohonan anda sedang disemak di peringkat pusat oleh Bahagian Pengurusan Sumber Manusia KPM.
Q2: Berapa lama fasa penilaian mengambil masa keseluruhan?
Antara 12 hingga 24 minggu (3–6 bulan), bergantung pada fasa dan jumlah calon.
Q3: Bolehkah saya ubah maklumat semasa dalam fasa penilaian?
Tidak boleh. Semua maklumat hanya boleh dikemas kini sebelum tarikh tutup permohonan.
Q4: Jika keputusan belum keluar selepas 6 bulan, apa perlu saya buat?
Hubungi Ketua Jabatan atau JPN untuk semakan lanjut. Anda juga boleh menghantar pertanyaan rasmi kepada KPM.
Kesimpulan
Kesimpulan Ringkas untuk Carian Google (Snippet):
Fasa penilaian ePangkat terdiri daripada empat peringkat utama — pengesahan Ketua Jabatan, semakan JPN, penilaian KPM, dan kelulusan akhir. Tempoh keseluruhan proses ini biasanya antara 3 hingga 6 bulan bergantung pada jumlah calon dan kategori permohonan.
Sebagai pengguna, anda disarankan untuk sentiasa peka dengan tempoh fasa penilaian, memastikan data HRMIS sentiasa dikemas kini, serta memantau status permohonan melalui portal ePangkat secara berkala.
Nur Aisyah Rahman ialah seorang penulis kandungan pendidikan dan penyelidik digital yang berpengalaman dalam topik berkaitan Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) seperti ePangkat, HRMIS, dan APDM.
Beliau berdedikasi membantu para guru memahami cara menggunakan sistem digital KPM dengan mudah, termasuk proses permohonan kenaikan pangkat, semakan keputusan, dan fasa penilaian ePangkat.
Dengan latar belakang dalam komunikasi pendidikan dan pengalaman menulis panduan rasmi dalam bahasa yang mudah difahami, Nur Aisyah memastikan setiap artikel di ePangkat.my ditulis secara tepat, sahih, dan dikemas kini mengikut maklumat rasmi KPM.